Wer mit Kollegen, Grafikern oder anderen Personen an einem Projekt arbeitet, der sitzt meist im selben Büro, oder aber auch im selben Haus. Wenn man allerdings von unterschiedlichen Standorten, von überall in der Welt, an einem Dokument oder einem wichtigen Projekt arbeitet, für den ist die Organisation doch nicht immer einfach. Da sitzt der Auftraggeber in einem fernen Land. Man selbst, als Hauptverantwortlicher für das Projekt beispielsweise in Berlin. Der benötigte Grafiker allerdings wiederum in München. Solch Konstellationen kommen beispielsweise in der PR- und Marketingbranche doch öfter vor als gedacht. Das ich ein Verfechter vom Webprojektmanagement Projectplace von Nyoki bin, sollte spätestens seit den letzten Beiträgen zu Projectplace bekannt sein.
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Projectplace App für Projektmanagement auf dem iPhone
Wer regelmäßig – beispielsweise als Freiberufler – an großen Projekten in einem Team arbeitet, der kennt das Problem sicherlich: nicht zwingend arbeiten alle Mitarbeiter vom gleichen Standort aus an dem Projekt. Einige sitzen im Büro, die anderen arbeiten von daheim und andere Mitarbeiter wiederum, arbeiten aus der Ferne an dem Projekt. Um allerdings dennoch das Projekt gemeinsam zu Ende zu führen, empfiehlt sich der Einsatz eines zentralen Projektmanagement-Tools.
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Teamarbeit in Zeiten von Web 2.0
Projectplace.de, der größte Anbieter von webbasierten Projektmanagement-Lösungen in Europa, hat Ende September eine neue Projektübersicht eingeführt. Seit dem Jahre 1998 bietet die schwedische Firma Projectplace International AB ihren on-demand Service an und war mit der Gründung Vorreiter für webbasiertes Projektmanagement und Teamarbeit. Mit dem Service kann man überall auf der Welt und zu jeder Zeit mit anderen Arbeitskollegen und Teammitarbeitern an unterschiedlichsten Projekten arbeiten, organisationsübergreifend und unabhängig vom jeweiligen Standort jedes Mitarbeiters. Dokumente lassen sich mit Projektplace untereinander austauschen und Änderungen können jeder Zeit vorgenommen, werden und diese sind ganz einfach nachzuverfolgen, da genau dokumentiert wird, welches Teammitglied welche Modifikationen vorgenommen hat. So können Dokumente oder relevante Informationen nicht aus Versehen gelöscht der übersehen werden. Und dazu ist weder Hardware, noch irgendeine Installation von Programmen nötig. Denn auf der Projectplace-Plattform, kann man diverse Arbeiten online umsetzen.
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Projectplace sucht die schlechtesten Ausreden
Wird bei einer großen Teamarbeit, an der mehrere Teilnehmer teilnehmen mal ein Dokument zu spät oder sogar gar nicht abgegeben, dann hört man meist die aberwitzigsten Ausreden der Projektmitarbeiter: „Nachbars Hund hat das Dokument gefressen“, „Mein W-Lan-Kabel ist gerissen“, „meine Festplatte ist abgestürzt“, oder, oder, oder. Sicher hat jeder schon mal eine solche Ausrede gehört. Das webbasierte Projekttool Projectplace sucht nun die besten, respektive die schlechtesten Ausreden, wieso es nicht zur Terminabgabe kam, oder das wichtige Dokument zu spät abgegeben wurde. Die besten Ausreden/(Not)Lügen pinnt Projectplace an das „schwarze Brett der beste Ausreden“. Auf der Projectplace-Website kann man dann für seinen persönlichen Liebling voten. Die Ausrede mit den meisten Stimmen bis zum 15.Mai gewinnt ein iPhone 3GS.
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