Wer mit Kollegen, Grafikern oder anderen Personen an einem Projekt arbeitet, der sitzt meist im selben Büro, oder aber auch im selben Haus. Wenn man allerdings von unterschiedlichen Standorten, von überall in der Welt, an einem Dokument oder einem wichtigen Projekt arbeitet, für den ist die Organisation doch nicht immer einfach. Da sitzt der Auftraggeber in einem fernen Land. Man selbst, als Hauptverantwortlicher für das Projekt beispielsweise in Berlin. Der benötigte Grafiker allerdings wiederum in München. Solch Konstellationen kommen beispielsweise in der PR- und Marketingbranche doch öfter vor als gedacht. Das ich ein Verfechter vom Webprojektmanagement Projectplace von Nyoki bin, sollte spätestens seit den letzten Beiträgen zu Projectplace bekannt sein.
Das Online-Projektmanagement-Tool bietet schließlich auch diverse Möglichkeiten, webbasiert und organisationsübergreifend an Projekten zu arbeiten, egal wie viele Kilometer zwischen den einzelnen Mitarbeitern sind. Eine Installation ist dabei nicht nötig, da alles webbasiert funktioniert. Bereits 1998 mit der Gründung der Projectplace International AB war das Tool eine enorme Hilfe. Mittlerweile ist das Tool der schwedischen Firma europäischer Marktführer für webbasiertes Projektmanagement und Teamarbeit. Kein Wunder, denn schließlich kann man mit seinen Kollegen an einem gemeinsamen Projekt arbeiten und .Dokumente austauschen. Alle Mitarbeiter greifen auf eine zentrale Plattform zu, auf der alle relevanten Informationen und Dokumente liegen. Werden hier Änderungen vorgenommen, sind diese einfach nachzuverfolgen, da genau dokumentiert wird, wer welche Modifikationen vorgenommen hat. Dokumente, Termine, Konferenzen werden zentral verwaltet. So kann man von jedem Punkt der Erde – Internetzugang natürlich vorausgesetzt – mit seinem Computer oder aber auch mit der iPhone-App die Dokumente abrufen und verändern.
Das Tool wird regelmäßig mit Neuerungen perfektioniert, bleibt dennoch so intuitiv wie eh und je. Aktuell hat man die Oberfläche optisch angepasst. Der Dateimanager ist quasi selbsterklärend. Dateien kann man einfach erstellen, löschen, bearbeiten, hoch- und runterladen und in bestimmte Ordner ablegen um so eine übersichtliche Arbeitsstruktur zu haben. Zeit- und Arbeitspläne kann man kann simpel via Drag & Drop editieren und via Netviewer kann man jedem Mitglied im Projektteam die Daten auf dem eigenen Desktop anzeigen lassen (oder man lässt es fernsteuern durch einen x-beliebigen Mitarbeiter).
Aktuell hat man übrigens die Möglichkeit das Tool kostenlos für 30 Tage in vollem Umfang zu testen. Aktuelle Informationen gibt es auch immer auf der Facebook-Seite von Projectplace. Entscheidet man sich dann, auch weiterhin mit dem Tool zu arbeiten, hängt der Preis vom Umfang und der Anzahl der Mitarbeiter ab. Wer aber seine Projekte ganz ortsunabängig im Team bearbeiten möchte, der sollte definitiv auf Projectplace ein Auge werfen.
Dies ist eine von Hallimash vermittelte Kampagne
Danke, genau nach so einem Tool hab ich gesucht. Bin aber nicht sicher, ob ich das nach der Test-Version auch wirklich weiterbenutzen werde.